شرح وظایف واحد کارپردازی

• اجرای دقیق آیین نامه ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و ضوابط مربوطه.

• اقدام در تهیه کالا و خدمات مورد نیاز با عنایت به آیین نامه مالی شهرداری و ضوابط و دستورالعمل های صادره در حد نصاب معاملات.

• تهیه کالا و خدمات مورد نیاز در چهار چوب مقررات مالی و دستورالعمل های صادره و تحویل کالا و خدمات به واحد متقاضی از طریق سیستم انبار و اموال و همچنین تنظیم صورت جلسه کمیسیون تحویل.

• تحقیق و بررسی لازم در انجام معاملات جزئی با هماهنگی مسؤول مربوطه و با در نظر گرفتن صرفه و صلاح شهرداری.

• اقدام در خصوص اخذ مشخصات کامل و آدرس طرف معامله و مهر حداقل قیمت بر روی فاکتور ها.

• انجام معاملات متوسط برابر آیین نامه معاملاتی شهرداری و دستورالعمل های مربوطه.

• انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق در چهارچوب وظایف.

• پیش بینی تجهیزات و ملزومات اداری و برآورد هزینه آنها با همکاری واحدهای مسئول شهرداری.

• دریافت فهرست تجهیزات و ملزومات اداری مورد نیاز واحدها و تنظیم برنامه خرید آنها حتی المقدور بصورت عمده .

• پیگیری خرید و توزیع مایحتاج کلیه واحدهای شهرداری بر اساس تقاضاهای رسیده با نازلترین قیمت و با کیفیت مورد انتظار با در نظر گرفتن اعتبارات مصوب و هماهنگی با واحد اموال و انبار.

• تنظیم اسناد هزینه لوازم خریداری شده طبق مقررات و آئین نامه مالی شهرداریها.

• انجام معاملات جزئی توسط متصدی خرید پس از جلب موافقت رئیس مربوطه .

• تهیه و تنظیم و ارائه گزارش از فعالیتهای انجام شده به مدیریت مالی